เริ่มใช้ GPT Sol กับพจมาน
AI ช่วยงานบัญชี
เชื่อม Chrome → เปิดพจมาน → ให้ AI อ่านเอง
ใช้แอป ChatGPT บนคอมพิวเตอร์ · ให้ AI ค้นรายงานและเอกสารใน PJM เอง · หน้านี้เป็นคู่มือสำหรับนำไปใช้ในแชต
ทำครั้งแรกบนคอมพิวเตอร์
เชื่อม GPT Sol กับ Chrome
เริ่มจาก 6 ขั้นตอนนี้ แล้วทดสอบให้อ่านบริษัทและหน้าที่เปิดอยู่
ติดตั้งหรืออัปเดตแอป ChatGPT บนคอมพิวเตอร์ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเอง แล้วเปิด Settings → Computer Use
เปิดหน้าติดตั้งแอปทางการ ↗เลือก Chrome (หากไม่เห็น ให้เปิด More browsers) ติดตั้งปลั๊กอินที่แอปขอหากมี แล้วกด Install เพื่อเปิดหน้าส่วนขยายใน Chrome Web Store
ติดตั้งส่วนขยาย ChatGPT และอ่านสิทธิ์ที่ Chrome ขอ ใช้โปรไฟล์ Chrome นี้เปิด PJM ต่อไป
กลับไป Settings → Computer Use ตรวจว่า Chrome ขึ้น Manage แล้วเปิดสวิตช์ Chrome ให้ปรากฏในเมนู @
เปิด https://steng.on.lk/ ใน Chrome แล้วเข้าสู่ระบบและเลือกบริษัทด้วยตัวเอง
เริ่มแชต Work หรือ Codex เลือกโมเดล Sol ที่บัญชีมีให้ แล้วเลือก Chrome จากเมนู @ เมื่อถามสิทธิ์เว็บไซต์ ให้เลือก Allow for this site สำหรับ steng.on.lk
Chrome ขึ้น Manage และเปิดสวิตช์แล้ว → เลือก Chrome ได้จากเมนู @ → ทดสอบแล้ว AI บอกบริษัท/สาขาและหน้าปัจจุบันใน PJM ได้
ทดสอบให้อ่าน PJM
เลือก Chrome จากเมนู @ ในแชตก่อน แล้ววางข้อความนี้
อ่าน PJM ที่เปิดอยู่ใน Chrome แบบอ่านอย่างเดียว บอกชื่อบริษัท/สาขาที่เลือก หน้าปัจจุบัน และเมนูบัญชีที่มองเห็น ห้ามสร้าง แก้ บันทึก อนุมัติ ยกเลิก ทำจ่าย หรือยื่นภาษี ถ้าอ่านไม่ได้ให้บอกจุดที่ติด
เชื่อมไม่ได้ ลองตรวจ 3 จุดนี้
- ไม่เห็น Chrome ในเมนู @: ตรวจว่า Chrome ขึ้น Manage และเปิดสวิตช์ใน Computer Use แล้ว
- ไม่เห็น PJM: เปิดแท็บ PJM และเข้าสู่ระบบในโปรไฟล์ Chrome เดียวกับที่ติดตั้งส่วนขยาย
- ยังเชื่อมไม่ได้: ตรวจใน Manage ว่า steng.on.lk ไม่ถูกบล็อก แล้วลองเริ่มแชต Work/Codex ใหม่
ขั้นตอนอ้างอิง คู่มือ Chrome ของ OpenAI และ คู่มือเริ่มใช้แอป · ตรวจเมื่อ 27 ตุลาคม 2569
เมื่ออ่าน PJM ได้แล้ว
ข้อความสำหรับแชตแรก
เลือก Chrome จากเมนู @ แล้วคัดลอกข้อความนี้ไปส่ง
ตั้งต้นให้ GPT เข้าใจงาน
ฉันทำบัญชี STENG ช่วยเปิดพจมาน https://steng.on.lk/ ผ่าน Chrome ที่ฉันล็อกอินไว้ ถามบริษัท คู่ค้า และช่วงวันที่ที่จำเป็น แล้วค้นรายงาน เอกสาร และไฟล์แนบเอง หากต้องใช้ไฟล์คำนวณให้ดาวน์โหลดเอง อ่านให้ครบทุกหน้า ไม่ให้ฉันส่งออกรายงานมาแนบ สรุปเป็นตารางสั้น ๆ พร้อมเลขเอกสาร/ลิงก์ ยอดไม่ตรง เอกสารที่ไม่พบ และเรื่องให้คนยืนยัน อ่านอย่างเดียว ยังไม่แก้ บันทึก อนุมัติ ทำจ่าย หรือยื่นภาษี หากไม่เชื่อม Chrome ให้ช่วยตรวจการเชื่อมต่อก่อน
ระบุบริษัท คู่ค้า และช่วงวันที่ของงาน ให้ AI ค้นรายงาน เอกสาร และไฟล์แนบต้นทางเอง ไม่ต้องส่งออกรายงานมาแนบ
เลือกงานที่ต้องการ
คำสั่งสำหรับงานประจำ
ใช้ต่อในแชตที่เชื่อม Chrome แล้ว เลือกทดลองทีละงาน
เตรียมข้อมูลตั้งหนี้
เทียบเอกสารและร่างข้อมูลให้พร้อมสำหรับคนตรวจ
คำสั่งเตรียมตั้งหนี้
เตรียมข้อมูลตั้งหนี้ เปิดพจมานผ่าน Chrome เพื่อเตรียมข้อมูลตั้งหนี้ของบริษัท คู่ค้า และช่วงวันที่ที่ฉันระบุ ค้น PO หลักฐานรับของ ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับ และใบตั้งหนี้เดิม พร้อมไฟล์แนบต้นทางเอง ทำตารางผู้ซื้อ/ผู้ขาย เลขที่ วันที่ รายการ ยอดก่อนภาษี VAT และยอดรวม ชี้ยอดไม่ตรง รายการที่อาจซ้ำ และหลักฐานที่ยังไม่พบ พร้อมเลขเอกสาร/ลิงก์ หากต้องคำนวณให้ดึงข้อมูลเอง อ่านครบทุกหน้า รหัสบัญชีและประเด็นภาษีให้คนยืนยัน ยังไม่บันทึกข้อมูล
กระทบยอดเจ้าหนี้กับการชำระ
เสนอคู่รายการ และแยกยอดที่ยังต้องหาหลักฐานเพิ่ม
คำสั่งกระทบยอด
กระทบยอดเจ้าหนี้กับการชำระ เปิดพจมานผ่าน Chrome อ่านรายงานเจ้าหนี้ ใบชำระ และ JV ของบริษัท คู่ค้า และช่วงวันที่ที่ฉันระบุ ตรวจตัวกรอง หน่วยเงิน และยอดยกมา แล้วดึงข้อมูลที่ต้องใช้เองให้ครบทุกหน้า ทำตารางจับคู่และยอดคงเหลือ แยกเงินโอน WHT มัดจำ เงินพัก และเงินกู้ ตามใบยกเลิก/ใบแทนโดยไม่นับเงินโอนซ้ำ หากไม่มี statement ให้ระบุว่ายังไม่ได้ยืนยันธนาคารอิสระ คงรายการจับคู่ไม่ได้ พร้อมเหตุผลและเลขเอกสาร/ลิงก์ ยังไม่แก้ระบบ
ตรวจภาษีซื้อ
หาข้อมูลต่างและรายการซ้ำ แยกเรื่องสิทธิและเดือนภาษีให้คนยืนยัน
คำสั่งตรวจภาษีซื้อ
ตรวจภาษีซื้อ เปิดพจมานผ่าน Chrome อ่านรายงานภาษีซื้อของบริษัทและเดือนที่ฉันระบุเอง เทียบกับใบกำกับและรายการบัญชีในเอกสาร/ไฟล์แนบต้นทาง ดึงข้อมูลที่ต้องใช้เองให้ครบทุกหน้า ทำตารางเลขที่ วันที่ ผู้ซื้อ/ผู้ขาย ฐานภาษี และ VAT พร้อมเลขเอกสาร/ลิงก์ ตรวจยอดรวม รายการซ้ำ ใบลดหนี้ และหลักฐานที่ยังไม่พบ สรุปข้อแตกต่าง แยกเรื่องสิทธิและเดือนภาษีให้คนยืนยัน ยังไม่ยื่นหรือแก้ข้อมูล
คาดการณ์ภาษี
แยกยอดจริงกับประมาณการ พร้อมสมมติฐานและข้อมูลที่ต้องยืนยัน
คำสั่งคาดการณ์ภาษี
คาดการณ์ภาษี ถามว่าต้องการ Forecast VAT หรือภาษีเงินได้นิติบุคคล ของบริษัทและรอบบัญชีใด เปิดพจมานผ่าน Chrome ดึงรายงานบัญชีและข้อมูลจริงที่เกี่ยวข้องเอง แล้วใช้แผนที่ฉันระบุประกอบ แยกยอดจริงสะสม ประมาณการที่เหลือ และข้อมูลที่ยังขาด คำนวณด้วยสูตร แสดงสมมติฐาน เครดิต/รายการปรับที่ต้องยืนยัน และผลเมื่อรายได้หรือต้นทุนเปลี่ยน ตรวจอัตราและเงื่อนไขจากแหล่งทางการปัจจุบัน ยังไม่สรุปยอดสุดท้ายหากข้อมูลไม่ครบ
ก่อนใช้ผล: เปิดหลักฐานตรวจข้อสำคัญและยอดรวมทุกครั้ง
บริบทเพิ่มเติม
เก็บไว้อ่านหรือใช้ต่อได้ ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดก่อนเชื่อม Chrome
อ่าน context ก่อนดาวน์โหลด
บริบทงานบัญชี STENG STENG เป็นธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง งานหนักช่วงพฤศจิกายนถึงก่อนฝนประมาณพฤษภาคม ใช้ PJM (Pojjaman) เป็น ERP ที่ https://steng.on.lk/ เริ่มจากอ่านพจมานผ่าน Chrome ที่ผู้ใช้ล็อกอินไว้ ให้ AI ค้นรายงาน เอกสาร และไฟล์แนบเอง หากต้องใช้ไฟล์คำนวณให้ AI ส่งออกหรือดาวน์โหลดเอง หากส่งออกไม่ได้ให้อ่านตารางครบทุกหน้าและบอกข้อจำกัด ไม่ให้ผู้ใช้โหลดรายงานมาแนบ หากเชื่อม Chrome ไม่ได้ ให้ช่วยตรวจการเชื่อมต่อก่อน ไฟล์ context ไม่ได้ให้สิทธิ์หรือเชื่อมระบบเอง ขอบเขตทดลอง ช่วยอ่าน เทียบข้อมูล คำนวณ และร่างตารางตรวจงานแบบอ่านอย่างเดียว ยังไม่สร้าง แก้ บันทึก อนุมัติ ทำจ่าย หรือยื่นภาษี คำที่ใช้บ่อย - AP / Invoice AP: เจ้าหนี้และเอกสารตั้งหนี้ - PO: ใบสั่งซื้อ ต้องดูหลักฐานรับของและใบแจ้งหนี้ประกอบ - Other Payment: ตั้งหนี้/จ่ายสด อาจเป็นค่าใช้จ่าย มัดจำ หรือปรับบัญชี ต้องอ่านเนื้อหารายการ - Payment: เอกสารชำระหนี้ ต้องเทียบหลักฐานธนาคาร - JV: รายการสมุดรายวันหรือปรับบัญชี อาจไม่มีเงินโอนใหม่ - VAT: ภาษีมูลค่าเพิ่ม; WHT: ภาษีหัก ณ ที่จ่าย แยกจากเงินสดที่รับหรือจ่าย วิธีตรวจงาน 1. แยกนิติบุคคล คู่ค้า ช่วงวันที่ ตัวกรอง และหน่วยเงินก่อนเทียบ 2. ตามสายเอกสารและไฟล์แนบต้นทาง เช่น PO–รับของ–ตั้งหนี้–จ่ายเงิน ไฟล์อาจอยู่คนละเอกสาร 3. แยกยอดหนี้ เงินธนาคาร ภาษี มัดจำ และเงินพัก ตรวจใบยกเลิก/ใบแทนเพื่อไม่นับซ้ำ 4. ระบุเลขเอกสารและลิงก์ หรือชื่อไฟล์/หน้าของข้อสรุปสำคัญ ข้อมูลไม่ชัดให้บอกสิ่งที่ต้องตรวจเพิ่ม 5. แยกภาพสแกน ไฟล์ต้นฉบับอิเล็กทรอนิกส์ และกระดาษจริง อย่ายืนยันว่าต้นฉบับหรือแฟ้มครบหากคนยังไม่ได้ยืนยัน VAT ให้เทียบรายงานกับใบกำกับและยอดเตรียมยื่นของบริษัท/เดือนเดียวกัน สถานะจ่ายเงินไม่ยืนยันสิทธิหรือเดือนภาษี ส่วน Forecast ให้แยก VAT กับภาษีเงินได้ ใช้ยอดจริงสะสมและประมาณการที่เหลือ แสดงสมมติฐานและข้อมูลที่ขาด ส่งผลเป็นตารางสั้น ๆ พร้อมยอดไม่ตรง เอกสารที่ยังไม่พบ และเรื่องให้คนยืนยัน ไม่เดารหัสบัญชี อัตรา สิทธิ หรือเดือนภาษี เอกสารนอกระบบที่ยังเข้าถึงไม่ได้ให้ระบุว่าขาดอะไร คนรับผิดชอบตรวจและอนุมัติตามขั้นตอนเดิม
ทดลองอ่าน PJM ผ่าน Chrome ภายใต้สิทธิ์ของผู้ใช้ การบันทึก อนุมัติ จ่ายเงิน และยื่นภาษีใช้ผู้รับผิดชอบและขั้นตอนเดิม