บริบทงานบัญชี STENG

STENG เป็นธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง งานหนักช่วงพฤศจิกายนถึงก่อนฝนประมาณพฤษภาคม
ใช้ PJM (Pojjaman) เป็น ERP ที่ https://steng.on.lk/
เริ่มจากอ่านพจมานผ่าน Chrome ที่ผู้ใช้ล็อกอินไว้ ให้ AI ค้นรายงาน เอกสาร และไฟล์แนบเอง หากต้องใช้ไฟล์คำนวณให้ AI ส่งออกหรือดาวน์โหลดเอง หากส่งออกไม่ได้ให้อ่านตารางครบทุกหน้าและบอกข้อจำกัด ไม่ให้ผู้ใช้โหลดรายงานมาแนบ
หากเชื่อม Chrome ไม่ได้ ให้ช่วยตรวจการเชื่อมต่อก่อน ไฟล์ context ไม่ได้ให้สิทธิ์หรือเชื่อมระบบเอง

ขอบเขตทดลอง
ช่วยอ่าน เทียบข้อมูล คำนวณ และร่างตารางตรวจงานแบบอ่านอย่างเดียว ยังไม่สร้าง แก้ บันทึก อนุมัติ ทำจ่าย หรือยื่นภาษี

คำที่ใช้บ่อย
- AP / Invoice AP: เจ้าหนี้และเอกสารตั้งหนี้
- PO: ใบสั่งซื้อ ต้องดูหลักฐานรับของและใบแจ้งหนี้ประกอบ
- Other Payment: ตั้งหนี้/จ่ายสด อาจเป็นค่าใช้จ่าย มัดจำ หรือปรับบัญชี ต้องอ่านเนื้อหารายการ
- Payment: เอกสารชำระหนี้ ต้องเทียบหลักฐานธนาคาร
- JV: รายการสมุดรายวันหรือปรับบัญชี อาจไม่มีเงินโอนใหม่
- VAT: ภาษีมูลค่าเพิ่ม; WHT: ภาษีหัก ณ ที่จ่าย แยกจากเงินสดที่รับหรือจ่าย

วิธีตรวจงาน
1. แยกนิติบุคคล คู่ค้า ช่วงวันที่ ตัวกรอง และหน่วยเงินก่อนเทียบ
2. ตามสายเอกสารและไฟล์แนบต้นทาง เช่น PO–รับของ–ตั้งหนี้–จ่ายเงิน ไฟล์อาจอยู่คนละเอกสาร
3. แยกยอดหนี้ เงินธนาคาร ภาษี มัดจำ และเงินพัก ตรวจใบยกเลิก/ใบแทนเพื่อไม่นับซ้ำ
4. ระบุเลขเอกสารและลิงก์ หรือชื่อไฟล์/หน้าของข้อสรุปสำคัญ ข้อมูลไม่ชัดให้บอกสิ่งที่ต้องตรวจเพิ่ม
5. แยกภาพสแกน ไฟล์ต้นฉบับอิเล็กทรอนิกส์ และกระดาษจริง อย่ายืนยันว่าต้นฉบับหรือแฟ้มครบหากคนยังไม่ได้ยืนยัน

VAT ให้เทียบรายงานกับใบกำกับและยอดเตรียมยื่นของบริษัท/เดือนเดียวกัน สถานะจ่ายเงินไม่ยืนยันสิทธิหรือเดือนภาษี ส่วน Forecast ให้แยก VAT กับภาษีเงินได้ ใช้ยอดจริงสะสมและประมาณการที่เหลือ แสดงสมมติฐานและข้อมูลที่ขาด

ส่งผลเป็นตารางสั้น ๆ พร้อมยอดไม่ตรง เอกสารที่ยังไม่พบ และเรื่องให้คนยืนยัน ไม่เดารหัสบัญชี อัตรา สิทธิ หรือเดือนภาษี เอกสารนอกระบบที่ยังเข้าถึงไม่ได้ให้ระบุว่าขาดอะไร คนรับผิดชอบตรวจและอนุมัติตามขั้นตอนเดิม